職工之家
注重科學管理 提高雜志質(zhì)量
編輯部 邢汝東 任蕾
醫(yī)藥衛(wèi)生期刊是傳播和交流醫(yī)學科技信息的主要載體(占醫(yī)學文獻總量的70%),是醫(yī)學科技工作的重要組成部分,反映一個國家醫(yī)學科技進步和衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的水平。我刊自創(chuàng)刊至今已經(jīng)歷了14年,雜志在此其間的發(fā)展和創(chuàng)新,重點在于雜志的科學管理和不斷提高雜志的質(zhì)量。
一、加強管理 建章立制
為執(zhí)行黨和國家有關(guān)科技出版工作的路線、方針、政策;為貫徹國家科技部、新聞出版總署對雜志要求,貫徹辦刊宗旨,使雜志適應新形勢;為加強對雜志質(zhì)量的監(jiān)督和管理,提高雜志的社會效益和經(jīng)濟效益,促進學術(shù)交流,繁榮口腔醫(yī)學事業(yè),提高學術(shù)水平,促進業(yè)務發(fā)展;為全面提高其質(zhì)量,使雜志更加標準化、規(guī)范化;為盡快縮短我雜志與國內(nèi)優(yōu)秀期刊的距離,推進我刊的改革、創(chuàng)新和促進發(fā)展。我刊參照國家科學技術(shù)部、新聞出版署制定的《科學技術(shù)期刊管理辦法》,結(jié)合我雜志的具體情況,我刊不斷的建立和完善各項規(guī)章制度,嚴格內(nèi)部管理。制度包括編輯部管理制度、編輯部的財務管理制度、編委會審稿制度、稿件登記制度、文稿編輯加工制度、資料檔案保管制度、編輯三校與作者親自校對結(jié)合制度、廣告經(jīng)營許可制度等等,形成健全有效的監(jiān)督管理機制,并認真執(zhí)行,下功夫使之落到實處。
編輯部的每人都有明確管理要求,不同層面的工作崗位有不同層次的規(guī)范,形成一個鏈條式的管理機制,一環(huán)扣一環(huán),落實責任制,將“嚴、細、深、實”四個字體現(xiàn)到日常工作中。這些制度為雜志的科學管理奠定了基礎(chǔ)。使我刊管理有措施,編排格式有規(guī)范,質(zhì)量評估有標準,期刊審讀有要求,工作考核有依據(jù),保證我刊沿著標準化、規(guī)范化的軌道向前發(fā)展。
二、注重質(zhì)量 彰顯個性
管理工作的重點是提高雜志的質(zhì)量,在提高質(zhì)量的同時,還必須明確自己的市場定位,通過策劃,形成自己的個性和風格,圍繞個性和風格組織稿件,進行編輯加工和整體設計,把我刊辦出特色,這樣才能吸引作者投稿、讀者閱讀。針對我口腔期刊數(shù)量增長很快,競爭激烈,我刊除內(nèi)容科學、標準、實用,體現(xiàn)口腔醫(yī)學專業(yè)特點,利于學術(shù)交流外,還不斷創(chuàng)新、彰顯雜志的“個性”。我們分析了雜志的特點,改變了紙張類型、印刷特點及改變了裝楨,在雜志內(nèi)容上調(diào)整了欄目設置,并縮短了發(fā)刊周期,等等。要想提高雜志的質(zhì)量,編輯部主任需要具有較強的組織、管理能力,這既包括對編輯部人員的組織、管理,也包括對稿件和雜志的組織和管理。
三、注重學習 不斷創(chuàng)新
盡管本刊是科技期刊,也應認清形勢、轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一行動、與時俱進,對雜志實施規(guī)范管理,創(chuàng)雜志品牌。我們分析了面對的壓力和挑戰(zhàn),在充分發(fā)揮學術(shù)民主的前提下,充分發(fā)揮和調(diào)動編輯部成員的主觀能動性、開拓性、創(chuàng)造性。學習優(yōu)秀雜志的經(jīng)驗,但決不照抄。一要加強學習,把握正確導向。這是對編輯出版工作的起碼要求,也是每個編輯出版工作人員的基本素質(zhì)的體現(xiàn);并要熟悉業(yè)務相關(guān)的政策法規(guī)和編輯專業(yè)知識。以適應新的歷史時期對期刊發(fā)展提出的新要求。二要悉心策劃,提高編輯質(zhì)量。積極主動地參與學術(shù)活動,把握學科領(lǐng)域的最新進展情況,有針對性地組織高水平稿件,提高期刊的學術(shù)質(zhì)量。三要注重培訓,提高編輯隊伍的素質(zhì)。要有主人翁精神。努力培養(yǎng)一支素質(zhì)較高、責任心強;思想敏銳、業(yè)務精通;作風正派、紀律嚴明的隊伍。
在今后的工作中,我們要認真研究報刊管理工作規(guī)律,不斷總結(jié)經(jīng)驗,加強交流和溝通,把握期刊的時代特點,更新編輯出版理念,銳意進取,不斷創(chuàng)新,提高整體素質(zhì),在競爭中求生存,求發(fā)展。使雜志的編輯出版工作更加標準化、規(guī)范化。在保證不斷提高雜志學術(shù)質(zhì)量的前提下,形成自己的品牌,把雜志辦得更好。